Contratación de Artistas

Los costos para contratar a un artista pueden variar considerablemente, pero te garantizamos el mejor precio entre las agencias. Te ofrecemos una selección de artistas baratos sin sacrificar calidad, ya que trabajamos directamente con ellos, evitando intermediarios y reduciendo costos. Para más información, te invitamos a comunicarte a nuestros teléfonos o enviarnos un correo electrónico con los nombres de los artistas que te interesan. Te responderemos de manera rápida y eficaz con la información y asesoría necesarias para realizar la contratación de artistas para eventos. Nuestra cotización siempre se ajustará a las necesidades de tu evento. Además, recuerda que detrás de cada gran evento hay un equipo profesional que cubre todos los requerimientos técnicos y logísticos.

¡Si llegaste hasta aquí, te explico lo que necesitas saber! Estás en manos de expertos que te acompañarán en cada paso del proceso, asegurando que todo se ajuste a las necesidades y objetivos de tu evento. Nos encargamos de la planificación, producción y logística, incluyendo aspectos clave como el equipo de audio y escenario, camerinos, catering, hospedaje y boletos de avión para todo el equipo de trabajo. No solo contratarás a tu artista favorito, sino que también obtendrás un show musical completo que hará de tu evento una experiencia inolvidable.

Cada artista ofrece un espectáculo único. Puedes contratar artistas para una variedad de eventos, como conciertos masivos, privados, showcases, conciertos acústicos, teatros del pueblo, palenques, ferias, cumpleaños, bodas, aniversarios, fiestas de fin de año, graduaciones, eventos empresariales y fechas especiales, entre otros. Si deseas conocer la duración y las características específicas del show de un artista, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de proporcionarte toda la información que necesitas y guiarte para que vivas una experiencia inolvidable

Agencia Artista TV te facilita el acceso a una amplia variedad de talentos para cualquier tipo de evento. Puedes contratar artistas solistas, grupos musicales, bandas, conferencistas, comediantes e influencers, espectáculos de performance, culturales, artistas infantiles que pueden presentarse en eventos privados, masivos o para para tus campañas publicitarias, ya sean gráficas o televisivas, dirigidas a marcas y empresas. Te ayudamos a seleccionar, crear y activar campañas de comunicación a través de plataformas digitales con los mejores artistas.

Con nuestra experiencia, desarrollamos y ejecutamos ideas creativas y estratégicas para que tu evento o marca destaque. 

Para contratar el mejor artista famoso para tu evento, es importante definir el perfil del público. ¿Buscas música en vivo, un performance visual, o tal vez un comediante? En Agencia Artista TV te asesoramos en la contratación de artistas que tu evento necesita, te facilitamos la selección , proceso de contratación y planeación de tu evento.

El proceso de contratar a un grupo musical o cantante comienza proporcionando información clave, como el nombre del artista o grupo, la fecha y lugar del evento, el tipo de evento (privado, concierto masivo, etc) y el número de asistentes. A partir de estos detalles, Agencia Artista TV te ofrece un presupuesto personalizado y nos encarga de coordinar todos los aspectos logísticos.

Sí, además de la contratación de artistas, la Agencia Artista TV ofrece servicios de producción y logística, asegurándose de que todos los aspectos del evento estén cubiertos, desde el montaje hasta la coordinación técnica.

Sí, en Agencia Artista TV tenemos acceso a artistas tanto nacionales como internacionales, por lo que puedes contratar artistas de distintos países para tus eventos.

Agencia Artista TV tiene una amplia trayectoria en la coordinación de eventos, lo que incluye la puntualidad y preparación de los artistas. Nos encargamos de todos los detalles logísticos para garantizar que el artista llegue a tiempo y esté listo para su presentación.

Para una contratación exitosa, necesitas tener el nombre del artista, grupo o espectáculo de interés, la fecha del evento, el lugar, el tipo de evento (palenque, concierto privado, boda, cumpleaños, fiesta corporativa, etc) y el número de asistentes. Estos datos son esenciales para crear un presupuesto adecuado y coordinar todos los aspectos del show.

Para garantizar que el evento con el artista,  grupo musical o bansa sea exitoso, es clave cubrir todas las necesidades técnicas y de producción de manera detallada y planificada desde la pre-producción. A continuación, te explico los principales aspectos a tener en cuenta:

Información Base para la Producción: Antes de cualquier otra acción, recopila toda la información esencial, como:

• Nombre del artista,  grupo musical o banda.
• Tipo de recinto (abierto o cerrado, evento privado o público).
• Fecha exacta del evento.
• Rider técnico y de hospitalidad del artista, que establece los requerimientos técnicos específicos y las necesidades de camerino y alimentación.

Toda esta información debe quedar documentada para evitar incrementos imprevistos en el costo y asegurar una producción eficiente.

Análisis de Necesidades de Producción:

• Requerimientos del Artista: Basados en el rider técnico, incluye dimensiones del escenario, equipos de audio e iluminación, y contratación de backline (equipos de música e instrumentos adicionales que el artista pueda requerir).
• Hospitalidad o Catering: Se debe planificar todo lo referente a camerinos, alimentación, alojamiento, y seguridad del artista y su equipo.

Recorrido de Inspección del Recinto: con todo lo recogido en el punto anterior visto, damos un paseo por el recinto donde vamos a realizar el evento de la contratación del artista para comprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que hay que organizar y cómo organizarlo en cuanto a:

• Infraestructuras: escenario, camerinos, vallados, de la contratación o contrataciones de varios artistas etc. 
• Carga y descarga: cuánto personal vamos a necesitar, qué medios de transporte, cuáles y cómo son los accesos al recinto.

Resumiendo, para poder hacer la producción al realizar la contratacion de un artista, el día del evento, necesitamos tener toda la pre-producción perfecta:

• Permisos en orden al realizar la contratación de artistas. 
• Planes de seguridad elaborados del artistas 
• Necesidades del artista 
• Horarios de pruebas y concierto 
• Datos del promotor, artista-grupos-bandas equipo técnico… 
• Necesidades de personal cubiertas: dirección de producción, personal de trabajo en altura (climbers, riggers, etc.), personal de carga y descarga, Backline, stage manager, personal de montaje y desmontaje, runners… 
• Y no podemos olvidar nunca la hospitalidad para el equipo.

Todos estos puntos deben estar detallados en un calendario, planificados y confirmados con cada miembro del equipo, garantizando que el día del evento todo esté listo y coordinado a la perfección.

Es recomendable hacer la contratación con la mayor antelación posible para asegurar la disponibilidad del artista y coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento

Sí, es posible contratar varios artistas para un evento. Sin embargo, debes tener en cuenta que cada artista tendrá requisitos técnicos y logísticos distintos que deben ser atendidos, podemos asesorarte para que tu evento sea todo un éxito.

Al contratar a un artista para un evento, es importante tener en cuenta no solo el costo del artista en sí, sino también varios gastos adicionales que suelen ser necesarios para cubrir los requerimientos del show como:

• Staff y equipo técnico: Músicos, ingenieros de sonido y asistentes que acompañan al artista.
• Hospedaje: Alojamiento para el artista y su equipo.
• Transporte: Vuelos, transporte local y logística de movilidad.
• Equipamiento técnico: Alquiler de sonido, luces y escenarios.
• Catering: Alimentación para el artista y staff, según su rider.
• Permisos y seguros: Dependiendo del lugar del evento.

Para realizar un concierto exitoso, es fundamental contar con una empresa confiable y con experiencia en la contratación de artistas y en la producción de eventos. Aquí te explico los pasos esenciales:

Presupuesto: Primero, establece el presupuesto que tienes para contratar uno o varios artistas, además de cubrir gastos como equipos de sonido e iluminación, transporte (terrestre o aéreo), hospedaje, y viáticos.

Fecha del Evento: Define la fecha exacta del concierto. Considera que los fines de semana o las quincenas suelen tener mayor asistencia, lo cual puede aumentar el éxito del evento.

Selección del Lugar: Evalúa diferentes opciones de recintos en la ciudad o municipio donde se celebrará el concierto y define el aforo necesario. Una vez elegido el lugar, podrás avanzar con la contratación de artistas y la planeación de logística.

Publicidad: Diseña una estrategia de publicidad para el concierto, considerando medios online y offline. Define si utilizarás carteles, flyers, anuncios en redes sociales, y otros medios para promocionar al artista o grupo.

Venta de Entradas: Diseña y distribuye las entradas en puntos estratégicos. Define claramente los lugares de venta una vez firmes el contrato con el artista.

Patrocinadores: Busca patrocinadores para el evento. Informa a las empresas sobre el artista contratado, ya que esto puede aumentar su interés en colaborar.

Producción: Coordina los servicios de iluminación y sonido, así como el personal de control de entradas, transporte del artista y hospedaje si viene de otra ciudad o país.

Medidas de Seguridad: Contrata un equipo de seguridad para proteger tanto al público como al artista durante el evento. Esto es especialmente relevante si el concierto será en un lugar masivo o en diferentes ubicaciones internacionales.

Permisos e Impuestos: Gestiona los permisos necesarios para el concierto y asegúrate de cumplir con las obligaciones fiscales en función de la ubicación del evento.

Rueda de Prensa: Organiza una rueda de prensa para anunciar el concierto y genera notas de prensa que comuniquen los detalles del evento y del artista contratado.

Revisión de Ventas y Liquidación: Lleva un conteo de las entradas vendidas para calcular ingresos y, después del evento, realiza una liquidación final para evaluar la rentabilidad del concierto.

En Agencia Artista TV estamos aquí para ayudarte en la contratación de artistas para conciertos, festivales, y eventos en vivo en México, Latinoamérica, y Estados Unidos.