Análisis de Necesidades de Producción:
- Requerimientos del Artista: Basados en el rider técnico, incluye dimensiones del escenario, equipos de audio e iluminación, y contratación de backline (equipos de música e instrumentos adicionales que el artista pueda requerir).
- Hospitalidad o Catering: Se debe planificar todo lo referente a camerinos, alimentación, alojamiento, y seguridad del artista y su equipo.
Recorrido de Inspección del Recinto: con todo lo recogido en el punto anterior visto, damos un paseo por el recinto donde vamos a realizar el evento de la contratación del artista para comprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que hay que organizar y cómo organizarlo en cuanto a:
- Infraestructuras: escenario, camerinos, vallados, de la contratación o contrataciones de varios artistas etc.
- Carga y descarga: cuánto personal vamos a necesitar, qué medios de transporte, cuáles y cómo son los accesos al recinto.
Resumiendo, para poder hacer la producción al realizar la contratacion de un artista, el día del evento, necesitamos tener toda la pre-producción perfecta:
- Permisos en orden al realizar la contratación de artistas.
- Planes de seguridad elaborados del artistas
- Necesidades del artista
- Horarios de pruebas y concierto
- Datos del promotor, artista-grupos-bandas equipo técnico…
- Necesidades de personal cubiertas: dirección de producción, personal de trabajo en altura (climbers, riggers, etc.), personal de carga y descarga, Backline, stage manager, personal de montaje y desmontaje, runners…
- Y no podemos olvidar nunca la hospitalidad para el equipo.
Todos estos puntos deben estar detallados en un calendario, planificados y confirmados con cada miembro del equipo, garantizando que el día del evento todo esté listo y coordinado a la perfección.